2. Изменение
рентабельности активов за счет колебания доходности продаж:
(95)
где
∆Ра(∆Рп) — изменение рентабельности активов
за счет колебания доходности продаж; РпО и Рп1 — рентабельность
продаж в базисном и отчетном периодах, %; Оа0 — оборачиваемость
активов в базисном периоде:
3. Общее
влияние двух факторов: (-0,29) + 0,78 = 0,49%.
На
основе специальных расчетов устанавливают влияние отдельных факторов на
изменение рентабельности производства и инвестиций.
Взаимосвязь
между оборачиваемостью инвестиций и нормой их рентабельности можно определить
по формуле:
(96)
где
Ри — рентабельность инвестиций, %; БП — бухгалтерская прибыль; ОП — объем
продаж; И — сумма долгосрочных инвестиций по бухгалтерскому балансу (собственный
капитал + долгосрочные обязательства).
На
практике можно повысить рентабельность инвестиций двумя способами:
• увеличением
нормы прибыли на один рубль объема продаж;
• ускорением
оборачиваемости инвестиций.
Оборачиваемость
инвестиций можно ускорять за счет:
• увеличения
объема продаж при прежнем объеме инвестиций;
• снижения
объема инвестиций, необходимых для поддержания достигнутого
уровня продаж.
Последний
фактор приводит к спаду производства и не отвечает потребностям экономического
роста в национальном хозяйстве.
На
рентабельно работающих предприятиях часто используют такой показатель как
коэффициент устойчивого экономического роста (К д ) вычисляемый по
формуле:
(97)
где
ЧП — чистая прибыль за расчетный период; Д — дивиденды, выплаченные акционерам;
— средняя
стоимость собственного капитала за расчетный период. Он характеризует
финансовую гибкость предприятия, т. е. его способность к саморазвитию за счет
собственных средств и прежде всего чистой прибыли.
7.9.
Анализ рентабельности отдельных изделий
Важным
аспектом анализа является определение влияния рентабельности отдельных изделий
на общую доходность продукции (объем продаж).
Такой
анализ позволяет установить влияние выпуска отдельных изделий на общую
рентабельность продаж, а также оценить рациональность структуры реализации.
Анализ проводят в следующей последовательности.
1.Определяют
удельный вес каждого вида продукции в объеме реализации.
2.Рассчитывают
индивидуальные показатели рентабельности отдельных видов продукции.
3.Устанавливают
влияние доходности отдельных изделий на средний уровень по всей реализованной
продукции путем умножения индивидуальной доход ности на долю изделия в общем
объеме реализации.
4.Определяют
влияние, связанное с изменением индивидуальной доходности выпускаемых изделий,
путем умножения разницы между рентабельностью отчетного и базисного периода на
долю изделий в отчетном периоде.
5.Устанавливают
влияние суммарного фактора путем умножения рентабельности базисного периодов
на разность удельного веса отчетного и базисного периодов.
Информационной
базой для такого анализа являются данные бухгалтерского учета при условии
налаженной системы аналитического учета по видам продукции. Расчет влияния
рентабельности отдельных изделий на доходность продаж представлен в табл. 7.16.
Таблица
7.16
Расчет
влияния рентабельности отдельных изделий на доходность продаж
Изделия
Рентабельность, %
Доля объема реализации, доли единицы
Влияние на рентабельность продаж
базисный год
отчетный год
отклонение (+ или -)
базисный год
отчетный год
отклонение (+ или -)
базисный изделия год
отчетный год
отклонение (+ или -)
№ 1
10,5
13
+2,5
0.36
0.30
-0.06
-0.63
+0.75
+0.12
№2
8,3
7,1
-1.2
0.28
0.28
-
-
-0.336
-0.336
№ 3
7,8
3,4
-4.4
0.27
0.22
-0.05
-0.39
-0.968
-1.358
№ 4
31,1
21,5
-9.6
0.09
0.20
+0.11
3.421
-1.92
+1.501
Итого
11.009
10.936
-0.073
1.0
1.0
-
2.401
-2.474
-0.073
Из
данных табл. 7.16 следует, что рост удельного веса изделия № 4 оказал положительное
влияние на рентабельность продаж, увеличив ее на 3,421 пункта. Данный фактор и
повышение рентабельности изделия № 1 (на 0,75 пункта) способствовали росту
объема продаж. Предприятие заинтересовано в выпуске изделий № 1 и 4 и снижении
доли менее рентабельных изделий № 2 и 3, по которым наблюдается падение спроса.
7.10.
Система контроллинга прибыли
Системы
анализа и контроля прибыли тесно взаимосвязаны, поскольку аналитическая
информация служит базой для построения эффективного контроля за выполнением
плановых заданий по прибыли как по предприятию в целом, так и в разрезе его
структурных подразделений. Кроме того, аналитическую и контрольную информацию
используют для принятия управленческих решений и контроля за их исполнением.
Создание системы внутреннего контроля прибыли является составной частью
финансового управления на предприятии в целях повышения эффективности его
хозяйственной деятельности. Система данного контроля строится по линейному и
функциональному принципам или сочетает в себе оба их вида. В основу системы
контроля прибыли положено разделение контрольных функций между отдельными
службами предприятия и их специалистами.
В
последние годы в практике стран с развитой рыночной экономикой получила широкое
признание новая система внутреннего контроля, создаваемая в компании и
получившая название «контроллинг».
Концепция
контроллинга была разработана как средство активного противодействия
возникновению кризисных ситуаций, часто приводящих к финансовой нестабильности
и даже к банкротству компании.
Различают
три основные концепции контроллинга, ориентированные на:
• управленческий
учет;
• информационную
систему;
• координацию
системы управления.
Согласно
концепции, ориентированной на управленческий учет, контроллинг характеризуют
как централизацию и координацию всех действий, связанных с управленческим
учетом, планированием и управлением. В рамках этого подхода в качестве
ключевой задачи контроллинга называют сбор и обработку информации в процессе
построения, координации и контроля за реализацией планов компании. Поэтому
назначение контроллинга сводится к составлению и координации отдельных планов
предприятия, к формированию на их базе единого плана, а также к внутреннему
производственному учету, необходимому для контроля за выполнением планов и предоставления
исходной информации для планирования. В рамках этой концепции, получившей
название «управление по отклонениям», систематически сравнивают плановые
(нормативные) показатели с фактическими для выявления отклонений между ними и
устанавливают взаимосвязи и причины этих отклонений. Подобная процедура
необходима для оперативного воздействия на ключевые факторы нормализации
хозяйственной деятельности предприятия. Однако ограничение контроллинга только
такими функциями представляется слишком узким подходом.
Согласно
концепции, ориентированной на информационные системы, ключевую задачу
контроллинга формируют как поддержку менеджмента путем централизации и
координации всех информационных потоков на предприятии. При таком подходе
назначение контроллинга — обеспечить координацию процесса получения, подготовки
и предоставления информации руководству с учетом потребностей в ней на разных
уровнях управления. В результате достигается повышение качества принимаемых
управленческих решений.
В
концепции, ориентированной на координацию системы управления, контроллинг
интерпретируют как организационную функцию по координации всех подсистем
менеджмента. В основу этой концепции положено различие между системой
управления и организационной системой предприятия (исполняющей системой).
Система управления предназначена для осуществления управляющих воздействий,
направленных на организационную (управляющую) систему. Первичную координацию
исполнения управленческих решений считают непосредственной задачей системы
управления. Вторичную задачу — координацию внутри самой системы менеджмента —
относят к функции контроллинга. Под координацией понимают согласование
отдельных решений в соответствии с общей целью деятельности предприятия.
Следовательно, контроллинг определяют как механизм и часть системы управления,
реализующей координационную и информационную цели.
Главным
объектом контроллинга является прибыль предприятия. Контроллинг прибыли
выражает систему контроля, обеспечивающую концентрацию контрольных действий на
наиболее приоритетных направлениях управления прибылью, своевременное выявление
отклонений фактических результатов от плановых (нормативных) и принятие
оперативных решений по достижению поставленных руководством предприятия целей.
В
последние годы система контроллинга прибыли получила широкое распространение
на предприятиях России. Однако существуют нерешенные теоретические и практические
задачи:
• отсутствует
единая позиция по вопросам сущности, функций и назначения контроллинга;
• процессу
внедрения контроллинга в определенной мере препятствует консерватизм многих
специалистов предприятий;
• для
контроллинга в России характерно внедрение его отдельных элементов, а не
системы в целом;
• характерна
неравномерность уровня развития контроллинга на различных предприятиях;
• отсутствует
четкая стратегия развития предприятия, его деления на центры ответственности.
К
системе контроллинга прибыли предъявляют следующие требования:
• ориентация
на реализацию разработанной на предприятии ценовой, финансовой и маркетинговой
стратегии; чтобы быть эффективным, контроллинг прибыли должен носить
долговременный характер и отражать ключевые приоритеты ее формирования и
использования; однако это не означает ограничение контроля за текущими
хозяйственными операциями;
• стремление
к многоцелевому характеру контроллинга прибыли, что предполагает его
организацию не только по предприятию в целом, но и в разрезе структурных
подразделений (центров ответственности);
• ориентация
контроллинга на количественные параметры (абсолютные величины), что не
означает отказа от качественных аспектов формирования и использования прибыли
(например, сопоставление суммы прибыли за отчетный период с объемом продаж);
• приближение
способов контроллинга к методам анализа и планирования прибыли;
• своевременность
осуществления операций контроллинга, т. е. приближение периодов контрольных
действий ко времени проведения операций, относящихся к формированию и
использованию прибыли; на практике это означает, что контроллинг должен носить
характер предупреждения негативного развития ситуации на предприятии;
• гибкость
организации контроллинга предполагает его быструю переориентацию на новые виды
продукции и направления хозяйственной деятельности; без достаточной степени
гибкости система внутреннего контроля не будет результативной даже в тех сферах
управления прибылью, для которых она формировалась;
• наглядность
построения контроллинга дает возможность использовать контрольную информацию
не только специалистам высшего звена управления, но и среднего уровня;
• экономичность
контроллинга предполагает минимизацию затрат на осуществление внутреннего
контроля прибыли; на практике это означает, что объем затрат на организацию
контроллинга не должен превышать размера того эффекта, который достигается в
процессе его осуществления (эффектом можно считать снижение расходов, прирост
доходов и соответственно увеличение прибыли предприятия).
На
основе перечисленных требований контроллинг прибыли может быть построен в
следующей примерной последовательности (рис. 7.4).
Кратко
раскроем содержание каждого этапа.
Объектом
контроллинга являются управленческие решения по важнейшим аспектам
формирования и использования прибыли. При формировании прибыли необходимо
установить ее величину, сформированную при осуществлении обычных и прочих
видов деятельности. В процессе использования прибыли следует обратить внимание
на следующие аспекты: доля платежей в бюджет, удельный вес дивидендных выплат,
доля прибыли, направленной на финансирование капиталовложений и пополнение
оборотного капитала.
К
видам внутреннего контроля прибыли обычно относят: оперативный, текущий и
перспективный. Каждому из перечисленных видов контроллинга соответствует
определенная сфера его применения и периодичность осуществления.
Оперативный
контроллинг — контроль исполнения бюджетов (неделя, декада, месяц).
Текущий
контроллинг — контроль текущих планов формирования и распределения прибыли
(месяц, квартал, год).
Перспективный
контроллинг — контроль формирования и распределения инвестиционной прибыли в
разрезе реальных проектов (период — свыше года).
Всю
систему показателей, входящих в сферу каждого вида контроля прибыли, можно
классифицировать по значимости для предприятия.
В
систему приоритетов первого уровня включают наиболее важные для контроллинга
параметры: бухгалтерскую и чистую прибыль. В систему приоритетов второго уровня
входят валовая прибыль и прибыль от продаж. В систему приоритетов третьего
уровня включают:
• выручку
(нетто) от реализации товаров и себестоимость проданных товаров, с помощью
которых формируют валовую прибыль;
• коммерческие
и управленческие расходы, которые участвуют в образовании прибыли от продаж;
• операционные
и внереализационные доходы и расходы, с помощью которых определяют бухгалтерскую
прибыль (прибыль до налогообложения).
Кроме
того, контроллинг прибыли организуют по центрам ответственности доходов,
затрат, прибыли и инвестиций. Наиболее важное значение для развития предприятия
имеет чистая прибыль, которая находится в факторной связи со следующими
показателями:
• с
величиной отложенных налоговых активов и обязательств;
• с
суммой текущего налога на прибыль;
• с
величиной штрафных санкций, уплачиваемых из прибыли налоговым органам за
несвоевременное выполнение обязательств перед бюджетом;
• со
ставкой налога на прибыли, если имело место ее изменение в отчетном периоде.
Приведенный
подход к формированию системы контролируемых показателей детализирует операции
по их последующему разложению и изучению причин отклонений фактических показателей
от плановых стандартов или данных за предыдущий период.
Количественные
стандарты внутреннего контроля прибыли могут быть установлены в абсолютных и
относительных величинах (в стоимостном выражении и в процентах).
Количественные
стандарты могут носить стабильный или подвижный характер. Последние используют
при корректировке оперативных бюджетов (смет). Стандартами являются целевые
показатели, связанные с управлением прибылью, а также система централизованных
и внутренних норм и нормативов. Например, плановые нормативы предприятия,
связанные с распределением чистой прибыли на цели потребления, накопления и
образование резервов.
Построение
системы мониторинга показателей, используемых для внутреннего контроля
прибыли, составляет основу контрольной работы на предприятии. Данная следящая
система выражает разработанный специалистами предприятия механизм непрерывного
наблюдения за контролируемыми показателями формирования и использования
прибыли, определение размеров отклонений фактических финансовых результатов от
плана и изучение причин этих отклонений. Контроль за выполнением квартальных
(месячных) показателей по прибыли можно осуществлять по следующей форме (табл.
7.17).
Последовательность
построения системы мониторинга прибыли следующая:
1.Разработка
системы информативных отчетных показателей по каждому виду контроллинга
прибыли; она базируется на данных бухгалтерского и управленческого учета.
2.Построение
системы обобщающих аналитических показателей, которые выражают результаты
количественных стандартов учета и контроля; при этом обеспечивают
сопоставимость количественного выражения стандартов и контролируемых
аналитических показателей; устанавливают также алгоритмы расчета отдельных
интегральных показателей с привлечением первичной информационной базы и
методов формирования и анализа прибыли.
3.Определение
содержания и показателей форм контрольных отчетов руководителей центров
финансовой ответственности, что позволяет создать систему носителей контрольной
информации.
4.Выделение
контрольных периодов по каждой группе контролируемых показателей, что зависит
от срочности реагирования на отклонения фактических параметров от установленных
стандартов (планов); исходя из данного прин ципа составляют недельные
(декадные), месячные и квартальные отчеты (рапорты) для представления их
вышестоящему звену управления предприятием.
5.Выявление
размеров отклонений фактической величины показателей от установленных
стандартов в абсолютном и относительном выражениях.
6.Изучение
основных причин отклонений фактических значений показателей от принятых
стандартов по предприятию в целом и по центрам прибыли.
В
процессе анализа рассматривают те показатели управления прибылью, по которым
наблюдаются «критические» отклонения (свыше 10%) от установленных плановых
заданий и бюджетов. По каждому «критическому» отклонению выявляют его причины.
Для этого используют контрольные отчеты (рапорты) руководителей центров
ответственности за прибыль.
Разработанная
предприятием система мониторинга может корректироваться при изменении целей
контроля прибыли и состава показателей текущих планов и бюджетов.
Разработка
системы алгоритмов действий по устранению отклонений — завершающий этап
контроллинга прибыли на предприятии.
Принципиальная
система поведения специалистов предприятия может быть следующей.
Во-первых,
ничего не предпринимать. Данная форма реагирования применяется, если размер
отрицательных отклонений значительно ниже предусмотренного «критического»
значения, установленного руководством предприятия.
Во-вторых,
устранить отклонение. Подобные действия предусматривают процедуру выявления и
мобилизации внутренних резервов для выполнения плановых заданий по прибыли.
Например, введение усиленного режима экономии расходов и увеличения доходов по
обычным видам деятельности.
В-третьих,
изменить параметры плановых или нормативных значений показателей. Подобную
процедуру осуществляют в тех случаях, когда возможности оптимизации отдельных
аспектов формирования прибыли ограничены или отсутствуют. В данной ситуации вносят
предложения руководству предприятия по корректировке целевых стандартов
управления прибылью и отдельных бюджетов.
В
критической ситуации может быть принято решение о прекращении отдельных
текущих хозяйственных операций, а также некоторых центров затрат и инвестиций.
Следовательно, внедрение на предприятиях системы контроллинга прибыли
позволяет оптимизировать ее объем, а также пропорции распределения и
использования на цели потребления, развития и создания финансовых резервов.
Таблица
7.17
Расчет
выполнения квартальных показателей по прибыли по предприятию в целом и в
разрезе центров ответственности, млн. руб.
Показатели
Предприятие в целом
В том числе по
центрам ответственности
№1
№2
№3
план
отчет
Отклонение
(сумма/процент)
План
Отчет
Отклонение
(сумма/процент)
план
Отчет
Отклонение
(сумма/процент)
План
Отчет
Отклонение
(сумма/процент)
1. Выручка (нетто) от
реализации товаров
425
438
13/103,1
127,5
131,4
3,9/103,1
144,5
148,9
4,4/103,1
153,0
157,7
4,7/103,1
2. Себестоимость
проданных товаров (-)
303
313
10/103,3
90,9
93,9
3,0/103,3
103,0
106,4
3,4/103,3
109,1
112,7
3,6/103,3
3. Валовая прибыль
122
125
3/102,5
36,6
37,5
0,9/102,5
41,5
42,5
1,0/102,5
43,9
45,0
1,1/102,5
4. Коммерческие
расходы (-)
10
11
1/110,0
3,0
3,3
0,3/110,1
3,4
3,7
0,3/108,8
3,6
4,0
0,4/111,1
5. Управленческие
расходы (-)
25
26
1/104,0
7,5
7,8
0,3/104,0
8,5
8,8
0,3/104,0
9,0
9,4
0,4/104,0
6. Прибыль от продаж
87
88
1/101,1
26,1
26,4
0,3/101,1
29,6
29,9
0,3/101,1
31,3
31,7
0,4/101,1
7. Сальдо операционных
доходов и расходов (+ или -)
34
36
2/105,9
-
-
-
-
-
-
-
-
-
8. Сальдо внереализационных
доходов и расходов (+ или -)
28
29
1/103,6
-
-
-
-
-
-
-
-
-
9. Прибыль до налогообложения
(бухгалтерская прибыль)