Информационное обеспечение финансового анализа

Однако их применение не всегда является единственно возможным вариантом в связи с рядом проблем, возникающим в процессе их использования.

Прежде всего, нужно остановиться на ограничениях возможностей корпоративных информационных систем.

1. Информационная система обеспечивает поддержку только формализованных процессов. То есть таких, которые описаны, и на практике выполняются в соответствии с утвержденными инструкциями. Однако фактически, даже в организации с хорошо отлаженным управлением, к тому же действующей в стабильных условиях, формализации поддаются не более 80% бизнес-процессов. Остальные 20% настолько изменчивы, что зафиксировать их практически невозможно .

2. Довольно редко компании строят свою деятельность на «однородном! бизнесе. Чаще всего их бизнес в той или иной степени диверсифицирован. Автоматизация управления такими «конгломератами» весьма затруднительна, когда ставится задача «свести» в рамках одной системы различные бизнес-процессы, принципы учета и планирования. Для многопрофильных холдингов нереально ставить задачу построения единой интегрированной системы, поскольку корпорации развиваются динамично; одни бизнесы покупаются, другие продаются, а по своей сути, процесс внедрения КИС является достаточно затратным, поскольку эти системы дорогостоящие, да и сам процесс внедрения занимает много времени. Из-за постоянного изменения структуры организации проект создания интегрированной системы для холдинга, однажды начавшись, может никогда не завершиться.

3.2 Обзор программных продуктов используемых для финансового анализа

Рынок программных продуктов для проведения финансового анализа представляет широкий выбор всевозможных программ с разным спектром возможностей. Есть универсальные информационные системы, охватывающие все стадии процесса управления предприятием, в которые входит модуль проведения финансового анализа. Это, например, такие программные комплексы на базе ERP-систем как Microsoft Axapta фирмы Microsoft, BS Integrator фирмы «Бизнес-Сервис» г. Киев, КИС «Галактика» корпорации «Галактика» г. Санкт-Петербург. Данные программные комплексы предназначены для автоматизации всего спектра финансово-хозяйственной деятельности средних и крупных предприятий.

Также в большом количестве представлены специализированные программные продукты для выполнения финансового и инвестиционного анализа.

Остановимся на кратком обзоре некоторых специализированных программных продуктов, направленных на выполнение различных видов анализа. Преимущества таких продуктов в простоте использования, минимальных затратах на внедрение и обучение, а также в их небольшой стоимости, что делает их доступными для предприятий мелкого бизнеса и индивидуальных предпринимателей.

1. Конфигурация "Финансовое планирование" системы "1С:Предприятие 7.7", разработчик фирма «1С», г. Москва при участии консультационно-внедренческой фирмы "Инталев", г. Санкт-Петербург.

Конфигурация "Финансовое планирование" системы "1С:Предприятие 7.7" представляет собой типовое решение для планирования и анализа финансовых потоков и структуры средств предприятия, предназначенное для широкого круга пользователей - как профессиональных финансистов, так и управленцев-практиков, не имеющих специального экономического образования.

"Финансовое планирование" - это единое приложение для:

- стратегического и оперативного планирования (бюджетирования);

- сбора данных о фактическом выполнении плана;

- план - фактного анализа исполнения бюджета;

- моделирования, анализа и прогнозирования финансового состояния организации.

2. Система бюджетирования «БЮДЖЕТ» , разработчик ООО «Константа», г. Санкт-Петербург.

Программа «Бюджет» предназначена для планирования и анализа деятельности предприятия и его структурных подразделений на основе плановых и фактических показателей и оптимального планирования ресурсов предприятия для достижения поставленных целей.

«Бюджет» позволяет спрогнозировать состояние предприятия на установленный пользователем период, провести сравнительный анализ запланированных и фактически полученных результатов, выяснив при этом причину отклонений, для дальнейшей коррекции деятельности предприятия.

Бюджетирование необходимо для получения ясных целей предприятия, представления о потребности в текущих ресурсах и величине будущих. Программа позволит решить эти вопросы, используя анализ отклонений, наладить работу планово-экономических служб и предприятия в целом.

3. «Инвестиционный анализ» , разработчик ООО «Константа», г. Санкт-Петербург.

Программа "Инвестиционный анализ" предназначена для оценки эффективности инвестиционных проектов. Программа позволяет рассчитать эффект от:

- Введения в действие нового производства;

- Замены устаревшего оборудования на новое, с целью увеличения объема продаж и качества выпускаемой продукции;

- Увеличения выпуска продукции и (или) расширения рынка предлагаемых услуг;

- Любого другого вложения денежных средств.

Программа позволяет не только рассчитать эффект от введения тех, либо иных инноваций, расширения производства, но и в процессе расчета (а также по его окончанию) получать статистическую информацию по объему продаж, основным средствам и внеоборотным активам, персоналу, затратам, финансовым вложениям.

4. «PROJECT EXPERT» , разработчик компания «Эксперт Системс», г.Москва, - программа для подготовки бизнес-плана и анализа инвестиционного проекта.

Project Expert дает возможность проанализировать несколько вариантов достижения целей развития предприятия и выбрать оптимальный. При этом можно оценить запас прочности бизнеса как производную риска изменения важнейших факторов, влияющих на реализацию проекта. Программа также позволяет оценить, как исполнение бизнес-плана повлияет на эффективность деятельности предприятия, рассчитать срок окупаемости проекта, спрогнозировать общие показатели эффективности для группы инвестиционных проектов, финансируемых из общего бюджета.

Project Expert позволяет создать безупречный бизнес-план предприятия, соответствующий международным стандартам (МСФО), подготовить предложения для региональной инвестиционной программы и/или стратегического инвестора, определив для каждого из участников общий экономический эффект от реализации инвестиционного проекта и эффективность инвестиций в него.

С Project Expert можно разработать схему финансирования инвестиционного проекта предприятия с учетом будущих потребностей в денежных средствах на основе прогноза движения денежных средств на всем периоде планирования, выбрать источники и условия привлечения средств для реализации бизнес-плана, оценить возможные сроки и графики возврата кредита. Также можно спроектировать структуру капитала предприятия и оценить стоимость бизнеса.

3.3 Основные альтернативы решения проблем использования информационных систем

Для того, чтобы внедрение информационной системы не стало просто следованием моде, а принесло реальную пользу, необходимо, исходя из общей стратегии предприятия, выработать его стратегию в области информационных технологий. На основе стратегии необходимо определить цели внедрения информационной системы и перечень решаемых задач.

Принципиально возможны три основных варианта построения управленческих систем планирования, учета и контроля на основе этих программных продуктов:

1) только корпоративная информационная система (КИС);

2) система бюджетирования совместно с КИС;

3) только система бюджетирования.

1) Только КИС

Решения на основе КИС наиболее приемлемы для предприятий, ведущих однородный бизнес, управление которыми ориентировано, главным образом, на решение операционных задач (повышение эффективности производственных и торговых операций, снижение себестоимости, оптимизацию оборотных активов и т.п.). Для таких организаций не имеют решающего значения задачи среднесрочного и долгосрочного планирования, формирования эффективного бизнес-портфеля, анализ стратегий поведения на рынке и связанных с этим сценариев. Это могут быть промышленные и торговые предприятия, имеющие стабильный рынок и не испытывающие потребности в постоянном пересмотре своей стратегии.

2) Система бюджетирования совместно с КИС

В решениях на основе специализированных систем бюджетирования заинтересованы, прежде всего, диверсифицированные компании, имеющие в своем портфеле набор разнородных бизнесов. Для управленческого учета и планирования в такой корпорации на уровне управляющей компании единственно возможным решением является автоматизированная система бюджетного управления. При этом в дочерних компаниях холдинга могут использоваться различные средства автоматизации, так или иначе интегрированные с информационной системой холдинга.

Практика такова, что предприятия, входящие в холдинг, уже имеют какие-либо средства автоматизации (на разных предприятиях различные). Поэтому задача автоматизации управления корпорации часто решается путем интеграции разнородного программного обеспечения. При этом основным «объединяющим» звеном выступает система бюджетирования корпорации.

Интересно рассмотреть пример совместного использования ERP-систем с системами документооборота и бюджетирования. Получив первичные данные для построения бюджета из ERP-системы, финансовый директор может передать их в систему бюджетирования, получить комплект бюджетных документов, затем уже с помощью системы документооборота провести весь цикл их согласования, визирования и утверждения, а затем передать из системы документооборота в систему бюджетирования окончательные бюджетные показатели. Сформированный затем в ERP-системе фактический платеж с помощью системы документооборота проходит цикл утверждений и попадает в систему бюджетирования для контроля исполнения бюджета.

3) Только система бюджетирования

Система управленческого планирования, учета и контроля может быть полностью реализована на программном обеспечении для бюджетирования. Такого рода решения вполне приемлемы для небольших компаний, которые до определенного времени используют для этих целей электронные таблицы. В этих случаях программа бюджетирования может быть достойной заменой Excel. Очевидно, здесь не обойтись без ручного ввода данных, но при небольшом объеме операций, такое решение может быть вполне приемлемым.

Выбор той или иной модели автоматизации процессов финансового анализа зависит от ожидаемого эффекта, связанного с внедрением информационных технологий, и цены, которую готово заплатить предприятие за соответствующее решение.

Практическая часть

Заполнить ? в Балансе и Отчете о финансовых результатах помощью коэффициентов приведены ниже.

Таблица1

Таблица 2.

Расчеты к Активу:

Нематериальные активы:

остаточная стоимость (010)=первоначальная стоимость (011)-износ (012)

2007 год: остаточная стоимость (010)= 0,20-0,10=0,10;

2008 год: остаточная стоимость (010)= 0,20-0,10=0,10.

Основные средства:

остаточная стоимость (030)=первоначальная стоимость (031)-износ (032)

2007 год: остаточная стоимость (030)=157,10-126,80=30,30;

2008 год: остаточная стоимость (030)=157,10-128,5=28,6.

Итого по разделу I (080): остаточная стоимость (010)+остаточная стоимость (030) +отсроченные налоговые активы(060)

2006 год: итого по разделу I (080)=0,10+34,90+2,80=37,80

2007 год: итого по разделу I (080)=0,10+30,3+3=32,4;

2008 год: итого по разделу I (080)=0,10+28,6+0=28,7.

Дебиторская задолженность за товары, работы, услуги:

чистая реализационная стоимость (160)=первоначальная стоимость (161)-резерв сомнительных долгов (162)

2007 год: чистая реализационная стоимость (160)=12,90-0,70=12,2

2008 год: чистая реализационная стоимость (160) =8,70-0,90=7,80.

Итого по разделу II (260):

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов=2 ? выручка от реализации (ф.2 стр.35)/оборотные активы на начало года+оборотные активы на конец года (ф.1 стр.260)

2006 год: баланс (280)-итого по разделу I (080)= 86,30-37,80 = 48,50

2007 год: 0,939=2*97,67/86,30+х;

Х=159,70.

2008 год: 0,7269=2*125,83/159,70+х;

Х=186,50

Денежные средства и их эквиваленты:

В национальной валюте (230)=итого по разделу II (260)-производственные запасы (100)- готовая продукция (130)-товары (140)-чистая реализационная стоимость (160)- дебиторская задолженность с бюджетом (170)-дебиторская задолженность по внутренним расчетам (200)-прочая текущая дебиторская задолженность (210)-прочие оборотные активы (250)

2007 год: в национальной валюте (230)=159,7-8.80-22,60-0,60-12,2-2,60-0,30=112,60

2008 год: в национальной валюте (230)=186,50-11,20-19,10-14,20-7,80-3,20-0,40-1,70=128,90

Расходы будущих периодов (270)=баланс (280)-итого по разделу I (080)- итого по разделу II (260)

2007 год: расходы будущих периодов (270)=223,74-32,4-159.70 = 31.64

2008 год: расходы будущих периодов (270)=355.84-28,70-186,50

Баланс (280):

Коэффициент эффективности использования активов=2*чистая прибыль (ф.2стр.220)/баланс на начало года +баланс на конец года (ф.1.стр.280)

2006 год: переносим из баланса пассива - 86,30

2007 год: 0,0289=2*4,48/86,30+х;

Х=223,74.

2008 год: 0,0627=2*18,17/223,74+х;

Х=355,84.

Расчеты к пасиву:

Уставный капитал (300)=итого по разделу I (380)-прочий дополнительный капитал (330)-резервынй капитал(340)+ непокрытые убытки(350)

2007 год: Уставный капитал (300)=126,07-38,70-0,90+6,60=93,07

2008 год: Уставный капитал (300)=281,78-38,70-0,90+20,60=262,78

Итого по разделу I (380):

Коэффициент эффекивности использования собственного капитала=2*чистая прибыль (ф.2 стр.220)/собственный капитал на начало года + собственный капитал на конец года (ф.1 стр.380)

2006 год: уставный капитал (300)+прочий дополнительный капитал (330)+резервный капитал+ непокрытые убытки (350)=18,80+39,30+ 0,70+1,80=60,60

2007 год:0,048=2*4,48/60,60+х;

Х=126,07.

2008 год:0,0917=2*18,17/126,07+х;

Х=281,78

Итого по разделу II (430): обеспечение выплат персоналу+ прочие обеспечения+целевое финансирование.

2006, 2007, 2008 год: итого по разделу II (430)=0,00.

Итого по разделу III (480): долгосрочные кредиты банков+прочие долгосрочные финансовые обязательства+отсроченные налоговые обязательства+прочие долгосрочные обязательства.

2006, 2007, 2008 год: итого по разделу III (480)=0,00.

Прочие текущие обязательства (610)=итого по разделу V(620)- кредиторская задолженность за товары, работы, услуги (530)-текущие обязательства по полученным авансам (540)-с бюджетом (550)-по внебюджетным платежам (560)-по страхованию(570)-по оплате труда (580)

2007 год: 42,55-10,60-1,10-2,20-0,70-7,30-3,40=17,25

2008 год: 47,26-19,90-0,00-3,40-0,00-8,30-14,80=0,86

Итого по разделу IV(620):

Коэффициент общей ликвидности (покрытия)=оборотные активы (260)/текущие обязательства (620)

2006 год: Итого по разделу V(620)=кредиторская задолженность за товары, работы, услуги (530)+текущие обязательства по полученным авансам (540)+с бюджетом (550)+по внебюджетным платежам (560)+по страхованию (570)+по оплате труда (600)+прочие текущие обязательства (610)=14,30+ 0,80+ 1,80+ 0,60+3,40+2,70+2,10=25.70

2007 год: итого по разделу V(620) = 3,7492=159,7/х;

Х=42,55.

2008 год: итого по разделу V(620) =3,9498=186,5/х;

Х=47,26.

Доходы будущих периодов (630): баланс (640)-итого по разделу I (380)-итого по разделу II (430)-итого по разделу III (480)-итого по разделу IV(620)

2007 год:;223,73-126,7-0,00-0,00-42,55=55,11

2008 год: 355,86-281.78-0,00-0,00-47,26=2682

Баланс (640):

2006 год: итого по разделу I (380)+итого по разделу II (430)+итого по разделу III (480)+итого по разделу IV(620) =60,60 +0,00+0,00 +25,70 = =86,30;

2007 год:переносим из баланса актива - 3492,46;

2008 год: переносим из баланса актива - 3971,59.

Таблица 3.

Расчеты к Отчету о финансовых результатах:

Налог на добавленную стоимость (15) = доход (выручка) от реализации продукции, товаров, работ, услуг (10)/6

За предыдущий период: 117,20/6=19,53;

За отчетный период: 151,00/6=25,17.

Чистый доход (выручка) от реализации продукции,товаров, работ, услуг (35) = доход (выручка) от реализации продукции, товаров, работ, услуг (10)-налог на добавленную стоимость (15)

За предыдущий период: 117,20-19,53=97,67;

За отчетный период: 151,00-25,17=125,83.

Валовая прибыль (50) = чистый доход (выручка) от реализации продукции,товаров, работ, услуг (35)-себестоимость от реализации продукции, товаров, работ, услуг (40)

За предыдущий период: 97,67-56,30=41,37;

За отчетный период: 125,83-59,30=66,53

Финансовые результаты от операционной деятельности - прибыль (100)=валовая прибыль (50)-административные расходы (70)-расходы на сбыт (80)-прочие операционные расходы (90)

За предыдущий период: 41,27-17,70-7,60-3,00=13,07;

За отчетный период:66,53-21,20-1,60-19,60=24,13.

Финансовые результаты от обычной деятельности до налогообложения - прибыль (170) = финансовые результаты от операционной деятельности = прибыль (100) + прочие доходы (130) - прочие расходы (160)

За предыдущий период: 13,07-7,10=5,97;

За отчетный период: 24,13+0,10=24,23.

Налог на прибыль от обычной деятельности (180) = финансовые результаты от обычной деятельности до налогообложения - прибыль (170)* 25%

За предыдущий период: 5,97*25%= 1,49;

За отчетный период: 24,23*25%=6,06.

Финансовые результаты от обычной деятельности - прибыль (190)= финансовые результаты от обычной деятельности до налогообложения - прибыль (170) - налог на прибыль от обычной деятельности (180)

За предыдущий период:; 5,97-1,49=4,48

За отчетный период: 24,23-6,06=18,17.

Чистая прибыль (220) = финансовые результаты от обычной деятельности - прибыль (190)

За предыдущий период: 4,48;

За отчетный период: 18,17.

Элементы операционных расходов: итого (280) = материальные затраты (230) + расходы на оплату труда (240) + отчисления на социальное страхование (250) + амортизация (260) + прочие операционные расходы (270)

За предыдущий период:40,80+41,40+15,70+2,70+11,10=111.17;

За отчетный период: 44,70+43,50+16,30+2,10+19,80=126,40

Заключение

В заключении хотелось бы сделать некоторые выводы и подвести итоги вышесказанного.

Анализ финансового состояния предприятия основывается на данных финансовой отчетности, которая является по существу «лицом» фирмы. Она представляет собой систему обобщенных показателей, которые характеризуют итоги финансовой деятельности предприятия. Данные финансовой отчетности служат основными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия. Ведь для того, чтобы принять решение необходимо проанализировать обеспеченность финансовыми ресурсами, целесообразность и эффективность их размещения и использования, платежеспособность предприятия, его финансовые взаимоотношения с партнерами. Оценка этих показателей, нужна для эффективного управления фирмой. С их помощью руководители осуществляют планирование, контроль, улучшают и совершенствуют направление своей деятельности.

Вторым отчетом, входящим в состав финансовой отчетности, после Баланса, является Отчет о финансовых результатах. Требования к его форме и содержанию установлены П(С)БУ 3 “Отчет о финансовых результатах”.

Этот отчет представляет собой отчет о доходах, расходах и финансовых результатах деятельности предприятия. Доходы, затраты, прибыли и убытки в отчете о финансовых результатах подразделяются по видам деятельности, функциям (раздел I) и элементам операционных расходов (раздел II). Назначение отчета о финансовых результатах состоит, прежде всего, в определении чистой прибыли отчетного периода. Процедура расчета этого показателя обеспечивается последовательным сопоставлением статей доходов и расходов.

Целью составления Отчета о финансовых результатах является предоставление пользователям правдивой, полной и непредубежденной информации о доходах, расходах, прибылях и убытках за отчетный период. В отличие от баланса Отчет о финансовых результатах предоставляет информацию не на конкретную дату, а за определенный период. Этот отчет считается одним из наиболее информативных документов отчетности, так как содержит информацию о динамике прибыли предприятия.

Существует множество приемов анализа данного отчета, но я выбрала, по моему мнению, основные из них. Анализ структуры доходов и расходов очень важен, ведь благодаря нему можно выявить уровень и динамику доходности дея тельности организации. Прибыль является важнейшим обобщающим показателем, характеризующим конечный результат деятельности предприятия, а анализ прибыли от продаж позволяет выявить резервы её повышения. Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности (производственной, предпринимательской, инвестиционной), окупаемость затрат и т.д. Они более полно, чем прибыль, отражают окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами. Их используют для оценки деятельности предприятия и как инструмент в инвестиционной политике и ценообразовании.

В отрасли анализа финансовой отчетности и проведения финансового анализа на предприятиях Украины, конечно же, существуют свои проблемы. Но эти проблемы имеют свои, довольно-таки не сложные пути решения. Поэтому, я считаю, что в недалеком будущем финансовый анализ на предприятиях Украины будет четко регламентирован, адаптирован к современным условиям, и, конечно же, эффективен.

Страницы: 1, 2